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Contabilidade para devs e programadores PJ

Contabilidade para desenvolvedores sem pagar Anexo V à toa

Seu tempo é para código, não para portal de nota e guia. A Automio acompanha o Fator R a cada nota, emite a NFS-e pelo WhatsApp e manda o DAS com Pix antes do vencimento. Um contador revisa tudo.

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  • Um contador registrado no CRC revisa tudo
  • Sem fidelidade
  • R$ 199/mês

O que pesa na sua profissão

O que costuma dar errado na contabilidade de dev PJ

Fator R esquecido

Com o pró-labore baixo demais, a empresa cai no Anexo V, que começa em 15,5%, em vez do Anexo III, que começa em 6%.

Fator R acompanhado todo mês. Você vê o pró-labore que mantém a empresa no Anexo III e quanto isso economiza em reais.

Nota que trava

O emissor falha na NFS-e Nacional e o cliente cobra a nota atrasada.

Nota pedida por mensagem. Você confirma o rascunho no WhatsApp. Se a API falhar, a nota sai com o contador no mesmo dia útil.

Guia esquecida

DAS pago depois do vencimento vira multa e juros.

DAS com Pix antes do vencimento. A guia chega pronta no WhatsApp, com lembrete se ainda não estiver paga.

Atendimento só por robô

A dúvida sobre pró-labore fica semanas sem resposta de uma pessoa.

Contador humano no WhatsApp. A IA responde na hora. Para decisão fiscal, é só digitar “falar com contador”.

Estudo de caso

Como o Rafael parou de pagar Anexo V

Um dev full stack PJ, faturando R$ 15 mil por mês, com o pró-labore no mínimo.

Rafael, dev full stack

PJ no Simples Nacional, presta serviço para uma software house

  1. Antes

    O contador anterior mantinha o pró-labore em R$ 1.800 por mês para “pagar menos INSS”. Com isso, o Fator R ficava em 12,00% e a empresa caía no Anexo V. Ninguém mostrou ao Rafael quanto isso custava.

  2. O que a Automio fez

    • Recalculou o Fator R com a receita e o pró-labore dos últimos 12 meses.
    • Mostrou, em reais, cada cenário de pró-labore, já com o INSS do sócio.
    • Ajustou o pró-labore para R$ 4.500, com revisão do contador, e passou a acompanhar o Fator R a cada nota.

  3. Resultado

    Com o Fator R em 30,00%, a empresa passa do Anexo V para o Anexo III. Mesmo com R$ 297,00 a mais de INSS por mês, a economia líquida é de R$ 1.128,00 por mês, ou R$ 13.536,00 em 12 meses.

As contas

AntesCom a Automio
Faturamento mensalR$ 15.000,00
Pró-labore mensalR$ 1.800,00R$ 4.500,00
Fator R12,00%30,00%
Anexo do SimplesAnexo VAnexo III
Alíquota efetiva15,50%6,00%
DAS por mêsR$ 2.325,00R$ 900,00
INSS do sócio (11% do pró-labore)R$ 198,00R$ 495,00
Economia líquida por mêsR$ 1.128,00
Em 12 mesesR$ 13.536,00
  • Faturamento constante de R$ 15 mil por mês (receita de R$ 180 mil em 12 meses, 1ª faixa do Simples).
  • Fator R = folha dos últimos 12 meses (aqui, só o pró-labore: a empresa não tem funcionários) ÷ receita bruta dos últimos 12 meses.
  • INSS de 11% do sócio sobre o pró-labore; a contribuição patronal (CPP) já está dentro do DAS. Não inclui o IRRF sobre o pró-labore, que depende das deduções de cada sócio.

Caso ilustrativo: personagem e números são hipotéticos, para mostrar como a regra funciona. Não é um cliente real nem promessa de resultado. O cálculo de verdade usa o histórico da sua empresa e é revisado pelo contador.

O que diz a regra

Fator R para desenvolvedores: o que diz a lei

  • Desenvolvimento e licenciamento de software seguem o Fator R no Simples: Anexo III com 28% ou mais, Anexo V abaixo disso (LC 123/2006, art. 18, § 5º-D, IV e V, e § 5º-M).
  • Fator R é a folha de salários dos últimos 12 meses, com o pró-labore, dividida pela receita bruta do mesmo período (LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-J, 5º-K e 24).
  • O sócio recolhe INSS de 11% sobre o pró-labore, retido pela empresa; a contribuição patronal já está no DAS (LC 123/2006, art. 13, VI).
  • Programador não pode ser MEI: desenvolvimento de software não está no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018.
  • A partir de 1º de novembro de 2026, as microempresas e EPPs do Simples emitem a NFS-e de padrão nacional (Resolução CGSN 191/2026).

Fontes: LC 123/2006 (Simples Nacional) · Resolução CGSN 140/2018 · Resolução CGSN 191/2026 (NFS-e nacional)

Como funciona

Três passos. Só o primeiro depende de você.

Depois da troca, a rotina fiscal da sua empresa acontece numa conversa de WhatsApp.

  1. Você troca de contador

    Assina o contrato digital, autoriza a procuração no e-CAC e envia o certificado A1. A transição e o seu histórico ficam com a gente.

    Com você, uma vez

  2. A nota e a guia chegam no WhatsApp

    Peça a nota em texto livre, do jeito que você falaria. O DAS chega calculado, com Pix copia e cola, antes do vencimento.

    Com a Automio

  3. Um contador revisa tudo

    A IA prepara, a regra calcula e o contador aprova. Nenhuma ação fiscal é transmitida sem aprovação registrada.

    Com a Automio

Perguntas frequentes

Perguntas de quem é dev PJ

Quanto um desenvolvedor PJ paga de imposto?

No Simples Nacional, o imposto depende da receita dos últimos 12 meses e do Fator R. Na primeira faixa (até R$ 180 mil em 12 meses), a alíquota é de 6% no Anexo III, com Fator R de 28% ou mais, ou de 15,5% no Anexo V. Acima disso, a alíquota efetiva sobe aos poucos, conforme a tabela de cada anexo.

O que é o Fator R?

É a folha de salários dos últimos 12 meses, incluindo o pró-labore, dividida pela receita bruta do mesmo período. Para desenvolvimento de software, com 28% ou mais a empresa fica no Anexo III; abaixo disso, no Anexo V.

Qual pró-labore um dev PJ deve tirar?

O suficiente para o Fator R ficar em 28% ou mais, se a conta fechar: o pró-labore tem INSS de 11% e pode ter IRRF. A Automio simula os cenários em reais e o contador revisa antes de você mudar.

Desenvolvedor pode ser MEI?

Não. Desenvolvimento de software não está entre as ocupações permitidas ao MEI (Resolução CGSN 140/2018, Anexo XI). O caminho é uma microempresa no Simples Nacional.

E se eu recebo de clientes no exterior?

A receita de exportação tem regra própria no Simples: sem ISS, PIS e Cofins na alíquota. Veja a página de contabilidade para exportação de serviços, com um estudo de caso de dev que recebe em dólar.

Como funciona a troca de contador?

Você assina o contrato digital, cadastra uma procuração para a Automio no e-CAC e envia o certificado A1. A gente importa os últimos 12 meses e o contador revisa o enquadramento antes da primeira entrega.

Por profissão

Outras profissões que a Automio atende

Cada página mostra as regras que pesam na profissão e um estudo de caso com números.